冷邮件是有效的——但大多数人的做法都错了
你每周都在发开发信——几十封,有时甚至上百封——而得到的回应永远一样:沉默。偶尔收到一句"请把我从你的邮件列表中移除"几乎算是一种胜利,因为至少那个人读了你的邮件。
问题不在于冷邮件没用。冷邮件是有用的,而且效果非常好。问题在于大多数公司做开发的方式从根本上就是错误的。有四个具体的错误会扼杀回复率,而这些错误与运气无关。
错误一:人人都认得出的模板
想象一下这封邮件:
"您好Alice,我叫John,来自X公司,我们提供[通用的好处]。希望能占用您15分钟,向您展示[另一个通用的好处]如何对您的业务有所帮助。"
你见过这种邮件。你大概在读完第一句话之前就删掉了。这是因为这种格式存在于数百万个收件箱里——每个销售课程都在教它,每个自动化工具都把它设为默认模板,每篇"转化率最高"的博客文章都在推荐它。正因为人人都在用,所以没人再读了。
这种模板首先被打破的地方是它的开头:完全在说发件人自己。我叫什么,我们是什么公司,我们提供什么,我们专注于什么。潜在客户不关心你。他们关心的是自己——自己的问题、自己的公司、自己的一天。一封以你的自我介绍开头的邮件读起来就像广告,而人们本能地会忽略广告。
现在看看这样的开头:"我注意到贵公司在过去两个月发布了两个销售代表的招聘职位。当商务团队增长这么快的时候,销售管道通常也需要跟上。你们是怎么处理这个问题的?"
没有自我介绍。没有推销。只是对潜在客户公司的一个真实观察,后面跟着一个问题,表明你理解那个观察实际意味着什么。这打破了广告模式,开启了真正的对话。但要写出这样的内容,你必须逐个研究每个潜在客户——而这正是大多数人放弃、重新拿起模板的地方。
错误二:在错误的时间发送
假设你的邮件写得很好,确实相关。现在想象你在周一早上8点发送。
那个人的收件箱是什么样子?一片混乱。周末积压的邮件、一夜之间到达的内部报告、团队消息已经在规划一周的工作了。你的邮件——不管写得多好——都会淹没在同时到达的40封其他邮件中。
发送时机非常重要。但有一点是行不通的:别人告诉你在周二上午10点发邮件。没有普适的最佳时间。最佳时间取决于具体的潜在客户——他们的行业、公司规模、职位和个人习惯。有些决策者在早上6点、其他人还没开始工作的时候就查看邮件。有些人只在午餐时间打开邮件。有些是夜猫子,在晚上11点整理收件箱。
为每个潜在客户找到合适的发送时机需要大量数据——数千次发送、数千次打开,按行业、职位和地区交叉参考。没有人能凭直觉在最初几周的推广中搞清楚这一点。
错误三:联系了错误的人
这是一个隐性错误。你找到一个邮箱,写了一些不错的内容,点击发送——邮件没有退回。但没人回复。为什么?因为你发到了一个通用地址:[email protected]、市场部邮箱、人力资源部门,或者搜索时第一个出现的人。
在B2B开发中,如果你没有在和决策者对话,那你就等于没有在和任何人对话。就这么简单。
有时候你确实联系到了正确的公司,但回复你的是错误的人——一个助理、一个实习生,或者一个负责其他领域的合伙人。大多数销售人员要么试图向回复的人推销,要么完全放弃。两种做法都是错误的。
正确的做法:认识到这个人不是决策者,礼貌地询问谁负责那个话题,并请求引荐。然后将后续邮件发给真正的决策者,提到你是由第一个回复的人推荐来的。这种推荐邮件的回复率会高得多——因为你不再是一个陌生人了。你是他们同事已经交谈过的人。
错误四:只发一封邮件就放弃
最后一个错误也是最常见的:销售人员发了一封邮件,没有收到回复,就继续找下一个了。他们放弃得太早了。
冷开发中大多数积极回复来自第三次或第四次触达——而不是第一次。这并不意味着你应该不停地轰炸同一个收件箱。聪明的节奏意味着间隔你的跟进时间,每次变换方式,并在有新信息时更新你的策略。
一封邮件加上沉默不叫节奏。节奏是一个有意图、有间隔、有调整的序列。同时为数百个潜在客户管理这一切——追踪谁回复了、谁要求退出、谁需要跟进以及何时跟进——真的是一份全职工作。这就是为什么整个SDR团队的存在就是为了做好这一件事。
要想获得回复,到底需要什么
要让冷开发真正有效,四件事需要同时进行:
第一,研究每个潜在客户,写一封能反映你对他们业务真正理解的邮件——不用通用模板,不用复制粘贴的推销词。
第二,在对那个特定决策者、那个特定公司、那个特定行业来说合适的时间发送。不是一个对所有人都适用的固定时间段——而是对那个人来说的最佳时刻。
第三,联系到真正的决策者。当你不小心联系到了错误的人时,引导对话直到找到正确的人。
第四,执行聪明的跟进节奏——有间隔、有变化,并根据每个潜在客户的回应进行调整。
这四个步骤就是有效的方法。问题在于:同时为数百个潜在客户手动做这四件事,不仅仅是要求高——对一个人来说几乎是不可能持续的。
这正是eesier为之而生的问题。它是一个自主销售代理,能够研究每个潜在客户、从零开始撰写原创邮件、在合适的时间发送,并维持跟进节奏——完全自主运行,无需模板,无需团队。